GreenCity Résidences, société filiale de GreenCity Immobilier assure l’administration, la gestion et le suivi de nos nouveaux concepts de résidences dédiées aux séniors autonomes et aux jeunes actifs.
GreenCity Résidences englobe 2 compétences, celle de promoteur immobilier qui conçoit et construit les résidences, et celle de gestionnaire qui accompagne les investisseurs et les occupants tout au long de la vie de la résidence.
Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un développement stratégique du portefeuille neuf, principalement en résidences seniors, coliving et Résidences Principales.
Le portefeuille actuel en IDF représente environ 800 lots, avec une projection de 1 000 à 1 500 lots à court terme, livrés progressivement entre 2025 et 2026. L’objectif est de mettre en place une gestion à la fois qualitative et pérenne, en anticipant la croissance de l’activité syndic grâce à des outils, des méthodes et des moyens solides.
Nous recherchons sur Paris : un(e) Gestionnaire de copropriétés.
Rattaché(e) à la Responsable de Copropriétés basée à Toulouse, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille d’immeubles neufs, en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous prendrez en charge un portefeuille initial de 10 immeubles soit environ 800 lots. Vous bénéficierez du soutien de l'équipe basée à Toulouse.
À ce titre, vous participez à la structuration de l'activité sur ce nouveau secteur.
Vos principales missions seront les suivantes :
1/ Préparer et suivre les Assemblées Générales
Préparation et envoi des convocations et des procès-verbaux,
Gestion logistique des réunions (réservation salle, accueil des copropriétaires),
Suivi de la mise en œuvre des décisions votées.
2/ Assurer la gestion administrative quotidienne
Réception et traitement des appels et mails des copropriétaires,
Rédaction de courriers et réponses aux demandes courantes,
Suivi budgétaire et revue de comptes (en trinôme avec l’assistante et la comptable).
3/ Assurer le suivi des interventions et des prestataires
Demande de devis auprès des entreprises,
Préparation des ordres de services,
Suivi des interventions et relances éventuelles,
Coordination avec les prestataires (syndic, gardien, entreprises, assurances…).
4/ Gérer les sinistres et assurances
Déclaration des sinistres,
Suivi des dossiers en lien avec les compagnies d’assurance,
Suivi des garanties et de la Dommage-Ouvrage.
5/ Assurer l'accueil et la relation copropriétaires
Accueil physique et téléphonique des copropriétaires,
Accompagnement ponctuel lors de visites ou réunions sur site.
Formation : BTS / Bachelor en immobilier ou équivalent. Vous avez une expérience d'au minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire de copropriétés. Vous maitrisez le fonctionnement des copropriétés et les lois, réglementations en vigueur. Idéalement, vous avez déjà géré des copropriétés neuves.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la relation clients et démontrez de l'autonomie et de la proactivité. Vous avez envie de participer à un projet en développement dans une ambiance collaborative.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@greencityimmobilier.fr
